Financial Liaison Officer – Early Childhood Services
Department of Education and Early Childhood Development
Contract (3 years with possibility of extension)
OPEN
Fredericton
Who we are:
The work we do has a positive impact on our communities and helps improve the everyday lives of New Brunswickers. Together, we are over 45,000 New Brunswickers who are passionate problem-solvers, who make a difference and are proud to call New Brunswick home.
The Department of Education and Early Childhood Development (EECD) is dedicated to fulfilling New Brunswick’s educational mission. The work we do aims to develop engaged and ethical citizens who lead balanced lives and have a desire to learn throughout their lives. Our actions in this regard have a positive impact on our communities and help to improve the everyday lives of New Brunswickers.
The employees of EECD develop programs and offer services that support parents and educators and encourage learners from birth to 20 years old, to achieve lasting and transferable learning that will serve them throughout their lives.
What you will do:
Reporting to the Assistant Director of Finance and Services, the successful candidate will be responsible for supporting the Early Childhood Services Division by :
· Collaborating with the Early Childhood Services Division on federal funding agreements including the Bilateral Childcare agreement and Canada Wide agreement
· Participating in working groups on funding agreements such as the Financial Model of Childcare Operations
· Co-lead the creation of a new financial model for childcare, including operating grants and childcare subsidies
· Responsible for planning, forecasting and reporting on all funding agreements
· Prepare financial statements; provide monthly, quarterly, and annual updates to expenditures as well as projections of surplus or deficits
· Responsible for estimating procurements and outsourced service contracts
· Participate on negotiating team to establish and confirm budgets for the Action Plan, Bilateral and 2022-2023 Canada Wide Action Plan 2022-2026
Work environment:
· Office location: 250 King Street, Fredericton
· Standard hours of work: Monday - Friday, 8:15-4:30
· We promote a scent-reduced environment
Who you are:
The ideal candidate for this role embodies the public service values of GNB and is genuinely invested in the wellbeing of New Brunswickers. They are driven for results but can balance their drive while appreciating the priorities of the Early Childhood Sector.
Your attitude, skills and interests are just as important as your area of study. We are looking for diverse backgrounds that bring a combination of the following:
Need to have:
· Bachelor’s degree in Business Administration or a related field (Commerce, Finance, Accounting), and a minimum of five years related work experience
· Demonstrated experience in budget development and management accounting
· An equivalent combination of education, training and experience may be considered
Written and spoken competence in English and spoken competence in French is required. Please state your language capability.
Nice to have:
· Possess a Chartered Professional Accountant (CPA) designation
· Currently enrolled in and working towards a CPA
· Experience working with Oracle Financials
· Experience and advanced skills in the use of Microsoft Excel
Applicants must clearly demonstrate the essential qualifications to be given further consideration. Please ensure that preferred language for assessment is identified on your resume.
Behavioural Competencies:
· Analytical Thinking/Judgement
· Client Service Orientation
· Concern for Order
· Effective Interactive Communication
· Organizational Awareness
· Results Orientation
· Teamwork and Cooperation
Technical Competencies:
· Knowledge of the Department’s Fiscal Environment
· Knowledge of Accounting and Financial Principles
· Ability to Use Office Technology, Software and Applications
· Planning and Organizing Skills
Wage:
Pay Band 5: $60, 606 – $84, 656 annually
What can GNB offer you?
· Comprehensive benefits package and the Public Service Shared Risk Pension Plan
· Opportunities for career growth, professional development and training
· Free access to Employee and Family Assistance Program (EFAP) and services
· 1 paid Volunteer Day per year to give back to your community
· 1.25 days/month of paid vacation
Providing a safe workplace for all. Your health & safety are important to us. GNB has implemented preventative measures across the organization to ensure your health & Safety.
How to apply:
We encourage applicants to apply online at www.ere.gnb.ca, by mail at the following address, or by email at HR.Competitions@gnb.ca by July 11, 2022, indicating competition number 22-2000-C34. This competition may be used to fill future vacancies at the same level.
Department of Education and Early Childhood Development
Human Resource Services
Place 2000, 250 King Street
Fredericton, N.B. E3B 5H1
Telephone: 1-506-444-4909
We thank all those who apply, however, only those selected for further consideration will be contacted.
Equal Opportunity Employer
We are an Equal Opportunity Employer. We are committed to building a workforce that reflects the diversity of our communities in which we live and serve. We encourage and support applications from Aboriginals, persons with disabilities, and members of visible minority groups. Candidates registered with the Equal Employment Opportunity Program and veterans, who are among the most qualified, will be given preference at the time of selection.
Check out what it is like to work at the Government of New Brunswick, where we are working together as One Team One GNB to improve the lives of New Brunswickers every day!
Let’s connect. You belong here.
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Agent(e) de liaison financière - Services à la petite enfance
Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Contrat (3 ans avec possibilité de prolongation)
OUVERT
Fredericton
Qui sommes-nous :
Le travail que nous effectuons à des répercussions positives sur nos collectivités et permet d’améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.
Le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance est un organisme gouvernemental qui se consacre à la réalisation de la mission éducative du Nouveau-Brunswick. Le travail que nous effectuons vise à former des citoyens engagés et éthiques qui mènent des vies équilibrées et ont un désir d’apprendre tout au long de leur vie. Nos actions en ce sens ont des répercussions positives sur nos collectivités et permettent d’améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise.
Les employés du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance développent des programmes et offrent des services qui appuient les parents et les éducateurs et favorisent chez les apprenants, de 0 à 20 ans, la réalisation d’apprentissages durables et transférables qui leur serviront tout au long de leur vie.
En quoi consiste le travail :
Relevant du directeur adjoint des finances et des services, la personne retenue sera chargée de soutenir la direction des Services à la petite enfance en :
· Collaborant avec la direction des Services à la petite enfance sur les ententes de financement fédérales, y compris l'entente bilatérale sur la garde d'enfants et l'entente pancanadienne
· Participer à des groupes de travail sur les accords de financement tels que le modèle financier des opérations de garde d'enfants
· Codiriger la création d'un nouveau modèle financier pour les services de garde d'enfants, y compris les subventions de fonctionnement et les subventions pour les services de garde d'enfants
· Responsable de la planification, des prévisions et des rapports sur tous les accords de financement,
· Préparer les états financiers ; fournir des mises à jour mensuelles, trimestrielles et annuelles des dépenses ainsi que des projections d'excédents ou de déficits
· Responsable de l'estimation des achats et des contrats de services externes
· Participer à l'équipe de négociation pour établir et confirmer les budgets du Plan d'action, du Plan d'action bilatéral et du Plan d'action pancanadien 2022-2023
Contexte de travail :
· Emplacement du bureau : en ligne
· Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
· Nous préconisons l’utilisation réduite de produits parfumés au travail
Qui êtes-vous :
La personne idéale pour ce rôle incarne les valeurs du service public du GNB et est véritablement investi dans le bien-être des Néo-Brunswickois. Elle est motivée par les résultats, mais peut équilibrer son dynamisme tout en appréciant les priorités du secteur de la petite enfance.
Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d’études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants :
Compétences requises :
· Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe (commerce, finances, comptabilité), et un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle connexe
· Une expérience avérée dans l'élaboration de budgets et la comptabilité de gestion
· L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré
Une compétence écrite et orale en anglais et une compétence orale en français sont requises. Veuillez préciser votre capacité linguistique.
Compétences souhaitables :
· Posséder un titre de comptable professionnel agréé (CPA)
· Vous êtes actuellement inscrit(e) à un cours de CPA et vous travaillez à l'obtention de ce titre
· Expérience de travail avec Oracle Financials
· De l’expérience et des connaissances avancées dans l’utilisation de Microsoft Excel
Les personnes candidates doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.
Compétences comportementales :
· Raisonnement analytique / jugement
· Orientation service à la clientèle
· Souci de l’ordre
· Communication interactive efficace
· Compréhension de l’organisation
· Orientation vers les résultats
· Travail d’équipe et collaboration
Compétences techniques :
· Connaissance du contexte financier du Ministère
· Connaissance de la comptabilité et des principes financiers
· Capacité d'utiliser la technologie, les logiciels et les applications de bureautique
· Compétences en matière de planification et d'organisation
Salaire :
Échelle salariale 5 : 60 606 $ – 84 656 $ annuellement.
Comment présenter une demande :
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca, par la poste à l’adresse ci-dessous ou par courriel à HR.Competitions@gnb.ca au plus tard le 11 juillet 2022, en indiquant le numéro du concours 22-2000-C34. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.